Antecedentes y transición documental
Durante décadas, la constancia de situación fiscal ha sido el comprobante principal para corroborar datos como RFC, régimen y domicilio. Sin embargo, ante el avance tecnológico y la demanda de procesos más sencillos, el SAT ha decidido modernizar su plataforma y sustituirla.
Domingo Ruíz López, presidente de la Comisión Fiscal de Coparmex Nacional, indicó que la nueva Cédula de Datos Fiscales —la cual incorpora un código QR— ha venido a sustituir funcionalmente a la Constancia de Situación Fiscal. Este nuevo documento facilita a los contribuyentes la entrega de sus datos fiscales al solicitar una factura en establecimientos comerciales.
Ruíz López también señaló que persiste una cierta confusión respecto a ambos documentos, ya que, según la postura oficial del SAT, la cédula nunca ha sido un requisito obligatorio para facturar.
“Sin embargo, en la práctica muchos negocios, comercios, o personas físicas con actividad profesional o empresarial, solicitan la cédula para estar seguros de incorporar los datos correctos de los clientes al momento de emitirles la factura.”
“El requisito realmente es que los datos del contribuyente, como su RFC, régimen fiscal o su código postal estén correctos en el CFDI, tal y como aparecen en los registros del SAT, cuando se les expide una factura”. Recalco
¿Por qué SAT elimina la constancia de situación fiscal?
El cambio responde a la necesidad de reducir pasos y centralizar la información en un solo archivo. La cédula de datos fiscales incorpora datos previamente dispersos y facilita su consulta en línea.
- Menor exposición de información personal.
- Acceso inmediato desde dispositivos móviles.
- Integración de un código QR para validación rápida.
Con esta medida, se busca mejorar la experiencia del contribuyente y agilizar trámites ante terceros, como instituciones financieras y proveedores.
Beneficios de la nueva cédula de datos fiscales
Al sustituir la antigua constancia de situación fiscal por la cédula de datos fiscales, se reducen errores manuales y se simplifica la validación de datos esenciales. La cédula incluye un código QR que permite a cualquier entidad verificar la veracidad de la información al instante. Asimismo, esta cédula digital garantiza mayor seguridad y confidencialidad, eliminando la necesidad de imprimir documentos físicos.
La Cédula incluye, junto con el código QR, únicamente algunos datos visibles como el RFC, el nombre del contribuyente, la clave del régimen fiscal al que pertenece y el código postal registrado en su domicilio fiscal.
Pasos para obtener la cédula de datos fiscales
Para que los contribuyentes puedan acceder sin contratiempos, el SAT habilitó un proceso 100 % en línea. Al ingresar a su portal, solo bastará con autenticarse y descargar la cédula en formato PDF.
- Acceder al portal SAT con e.firma o contraseña segura.
- Seleccionar “Cédula de datos fiscales” en el menú de documentos.
- Verificar la información mostrada y generar el PDF.
- Escanear el código QR para corroborar la autenticidad.
Letras metálicas del SAT en edificio oficial